Ninda Yuliasari

Administrasi Umum

Administrasi Umum di Sekolah adalah bagian penting yang bertanggung jawab atas kelancaran operasional sehari-hari sebuah sekolah. Mereka berperan sebagai “otak” di balik layar, mengurus berbagai hal mulai dari surat menyurat, keuangan, hingga pengelolaan sumber daya manusia.

Tugas Pokok Administrasi Umum:

Secara umum, tugas pokok Administrasi Umum meliputi:

• Pengelolaan Surat Menyurat:
  • Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat-surat masuk.
  • Menyusun dan mengirimkan surat-surat keluar.
  • Mengarsipkan surat-surat secara teratur.
• Pengelolaan Keuangan:
  • Mengelola anggaran sekolah.
  • Melakukan pembayaran tagihan dan gaji.
  • Membuat laporan keuangan secara berkala.
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia:
  • Mengurus administrasi kepegawaian (absensi, cuti, dll).
  • Membantu dalam proses rekrutmen dan pemberhentian pegawai.
• Pengelolaan Perlengkapan:
  • Mengurus inventaris sekolah.
  • Melakukan pengadaan perlengkapan yang dibutuhkan.
• Pengelolaan Data dan Informasi:
  • Mengelola data siswa, guru, dan pegawai.
  • Membuat laporan data secara berkala.
• Koordinasi dengan Bagian Lain:
  • Bekerjasama dengan bagian kurikulum, kesiswaan, dan lainnya.
  • Menyediakan dukungan administratif untuk kegiatan sekolah.

Fungsi Administrasi Umum:

Fungsi utama Administrasi Umum adalah:

• Menunjang Kegiatan Belajar Mengajar: Dengan mengurus segala hal yang bersifat administratif, bagian ini memastikan proses belajar mengajar berjalan lancar dan efektif.
• Menjaga Kelancaran Operasional Sekolah: Administrasi Umum berperan penting dalam menjaga agar semua kegiatan di sekolah berjalan sesuai rencana.
• Memberikan Pelayanan yang Baik: Baik kepada siswa, guru, maupun orang tua, bagian ini memberikan pelayanan yang cepat dan efisien.
• Menjaga Ketertiban dan Keamanan: Administrasi Umum juga berperan dalam menjaga ketertiban dan keamanan lingkungan sekolah.

Keterampilan yang Dibutuhkan:

• Ketelitian: Sangat penting dalam mengelola data dan dokumen.
• Organisasi: Mampu mengatur waktu dan pekerjaan dengan baik.
• Komunikasi: Terampil berkomunikasi baik secara lisan maupun tertulis.
• Kerjasama: Mampu bekerja sama dengan tim.
• Teknologi: Menguasai penggunaan komputer dan perangkat lunak terkait.